Référence de l'offre : O060240603001909

Assistant services à la population (Remy)

  • connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
  • maîtriser les techniques rédactionnelles
  • connaître et respecter les procédures administratives
  • comprendre les enjeux et modalités du recensement
  • connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
  • maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc)
  • optimiser la gestion des flux et les temps d’attente
  • appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
  • réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
  • avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
  • avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
  •  être capable de gérer des dossiers très variés
  • avoir le sens du travail en équipe
  • disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
  • accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
  •  gérer les formalités administratives courantes
  • gérer les demandes relatives à l’état civil
  • gérer les autorisations d’occupation des sols
  • gérer la location des salles communales
  • réaliser des tâches de secrétariat
  • saisir des titres de recettes
  • diffuser les informations (site internet, panneau lumineux, vitrines…)
  • 35 h/semaine
  • Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire (126 rue de l’Eglise
60190 REMY) ou par mail à drhmairieremy@orange.fr

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